Stéphanie Martel – Assistante Sainte Victoire
Tél : 06 28 43 33 72 – mail : sma.saintevictoire@outlook.fr
Chemin de la Sainte Allée
7 Lot les Jardins de Charlotte
83910 POURRIERES
Pour des besoins ponctuels ou des besoins réguliers dont le faible volume rend difficile une embauche, au sein de votre entreprise faire appel à une assistante indépendante procure des avantages importants : la simplicité, la souplesse, la maîtrise de son budget, le respect des délais, la confidentialité.
Aujourd’hui agrémentée, Stéphanie Martel accompagne aussi les particuliers dans leurs démarches administratives. Ainsi ils peuvent bénéficier de 50 % de crédit/réduction d’impôt ou ont la possibilité d’effectuer leur règlement par CESU pré financé.
Services aux professionnels
SECRÉTARIAT :
Gestion administrative courante (saisie, mise en page, mise sous pli, reliure, publipostage, accueil physique et téléphonique, gestion de planning, mailing…) ;
- Classement ;
- Organisation de réunions, déplacements professionnels (réservation hôtel, train, vol, location et réservation de salles, location matériel, recherche devis et réservation traiteur, création d’invitation et gestion des réponses…) ;
- Standard en permanence téléphonique avec tenue d’agenda (profession libérale)…
FINANCIER :
- Préparation des éléments à remettre à votre comptable, règlements des fournisseurs et de prestataires, suivi quotidien…
- Assistance impayés : (étude de solvabilité clients, suivi de règlements, relances d’impayés, recouvrement de créances, mise en demeure, suivi contentieux, mise en place d’assurance spécifique…)…
COMMUNICATION :
- Mise à jour de site internet, réseaux sociaux ;
- Veille régulière en vue de communication efficace ;
- Communication événementielle…
GESTION COMMERCIALE :
- Devis, bons de commande, bons de livraison ;
- Facturation ;
- Tableaux, graphiques ;
- Tarifs sur base de données ;
- Présentation Powerpoint ;
- Préparation de dossier pour réponses aux appels d’offre…
Cette liste est non exhaustive, un travail précis à la demande peut être effectué.
Services aux particuliers
- Rédaction de CV et candidature ;
- Mise en page de mémoire, thèse, rapport de stage…
- Gestion logements : suivi location, quittance, bail, relances loyers…
- Courriers organisme : électricité, eau, téléphone, impôts, sécurité sociale, mutuelle…
- Aides à la recherche d’emploi ;
- Organisation d’événements : location et réservation de salles, location matériel, recherche devis et réservation traiteur, création d’invitation et gestion des réponses…
- Aide à la gestion du budget familial « apprendre à faire des économies et bien gérer son budget » ;
- Aide au classement de papiers personnels.
Cette liste est non exhaustive, un travail précis à la demande peut être effectué.
Stéphanie Martel – Assistante Sainte Victoire
Tél : 06 28 43 33 72 – mail : sma.saintevictoire@outlook.fr
Pour tous renseignements, contactez Stéphanie Martel par ce formulaire :
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